معرفی و شرح وظایف
بخش مالی مرکز بهداشت و درمان صدا و سیما به منظوراعمال نظارت مالی، محاسباتی و نگهداری، تنظیم حساب ها و انطباق دریافتی ها و پرداختی ها طبق ضوابط و مقررات مربوطه، تهیه و تنظیم گزراش در پایان هر سال و ارسال آن به مدیریت، پرداخت بها کالا و خدمات و سایر پرداخت ها از محل اعتبارات در حدود اعتبارات مصوب و منطبق بر آیین نامه های مربوط، رسیدگی و کنترل دستورات پرداخت و تنظیم اسناد مالی بر پایه های محاسباتی پرداخت، در اختیار قرار دادن تنخواه گردان پرداخت عاملین، تهیه و تنظیم و پرداخت لیست حقوق و مزایای کارکنان، نظارت و نگهداری و حفظ سوابق و اسناد مالی جهت پیگیری، اعلام نظر درخصوص پیش نویس قرار دادها مطابق با قوانین می باشد.
مدیریت: بیت اله گنج خانلو
بخش های زیرمجموعه
1- امور مالی
امور کارشناسی
صدور سند
رسیدگی
دفترداری
حقوق و دستمزد
صندوق
2- بررسی نسخ
3- تدارکات
4- انبار اقلام مصرفی
5- اموال
ساعات کار
ساعت شروع به کار 8 صبح و پایان کار ساعت 14 میباشد لذا بنابه ضرورت حضور همکاران تا ساعت 19 جهت ارائه خدمات به کارمندان و خانوادههای محترم آنان میباشد.
محل استقرار
ساختمان شماره 2 مرکز بهداشت و درمان صدا و سیما(کوچه ترابنده)، طبقه چهارم
شماره تماس
مستقیم: 85502220
داخلی امور کارشناسی: 215
مستقیم صدور سند: 85502220
داخلی صدور سند: 220
داخلی رسیدگی: 217
داخلی دفتر داری: 204
داخلی حقوق و دستمزد: 218
مستقیم صندوق: 88779319
داخلی صندوق: 214
مستقیم بررسی نسخ: 85502280
داخلی بررسی نسخ: 281 و 280
داخلی تدارکات و انبار اقلام مصرفی: 290 و 291
داخلی اموال: 367
امور مالی
بخش های زیرمجموعه امور مالی
امور کارشناسی
صدور سند
رسیدگی
دفترداری
حقوق و دستمزد
صندوق
بررسی کلیه اسناد پزشکی در مرحله اول به عهده این بخش، امور کارشناسی است.
شماره تماس داخلی امور کارشناسی: 215
محل استقرار: ساختمان شماره 2 مرکز بهداشت و درمان صدا و سیما (کوچه ترابنده)، طبقه چهارم
انجام بررسی کلیه صورتحساب بیمارستانی و درمانگاه ها و آمارهای ارسالی از مراکز، بررسی علی الحساب ها، پیش پرداخت ها، و کلیه صورتحساب های پرداختی که بیماران به صورت آزاد پرداخت می کنند، بررسی نامه های مالی ارسالی مراکز، فاکتورهای دارویی، سند دارویی داروخانه مرکز و بخش فوریت ها و سند های مالی تدارکات و پرداخت صورتحساب های عینک سازی ایران و پاسخگویی به ارباب رجوع در حوزه اختیارات و وظایف مربوطه واحد صدور سند است.
شماره تماس داخلی صدور سند: 220
محل استقرار: ساختمان شماره 2 مرکز بهداشت و درمان صدا و سیما (کوچه ترابنده)، طبقه چهارم
بررسی تمام اسناد مربوط به صدور سند در این قسمت، رسیدگی قرار می گیرد.
شماره تماس داخلی رسیدگی: 217
محل استقرار: ساختمان شماره 2 مرکز بهداشت و درمان صدا و سیما (کوچه ترابنده)، طبقه چهارم
بررسی تراز واحد مرکز بهداشت و صورت مغایرت بانکی توسط این واحد، دفتر داری انجام می پذیرد.
شماره تماس داخلی دفتر داری: 204
محل استقرار: ساختمان شماره 2 مرکز بهداشت و درمان صدا و سیما (کوچه ترابنده)، طبقه چهارم
کلیه پرداختی های مربوط به حقوق پزشکان، پیراپزشکان و دندانپزشکان این مرکز از طریق این واحد، حقوق و دستمزد انجام می گیرد.
شماره تماس داخلی حقوق و دستمزد: 218
محل استقرار: ساختمان شماره 2 مرکز بهداشت و درمان صدا و سیما (کوچه ترابنده)، طبقه چهارم
کلیه دریافتی های بیماران آزاد و کلیه پرداختی مطالبات مؤسسات و شرکت های طرف قرارداد و همچنین صدور چک در خصوص آنها، توسط این واحد، صندوق انجام میگیرد.
شماره تماس مستقیم: 887799319
داخلی صندوق: 214
محل استقرار: ساختمان شماره 2 مرکز بهداشت و درمان صدا و سیما (کوچه ترابنده)، طبقه چهارم
بررسی نسخ
کلیه نسخ مربوط به همکاران شاغل و بازنشسته در این واحد بررسی و طبق تعرفه پرداخت می گردد.
شماره تماس داخلی بررسی نسخ: 281
محل استقرار: ساختمان شماره 2 مرکز بهداشت و درمان صدا و سیما (کوچه ترابنده)، طبقه چهارم
تدارکات و انبار
رسیدگی به درخواست کلیه پرسنل مرکز بهداشت و درمان بابت جنس های مورد نیاز و تحویل آنها با مجوز رئیس محترم مرکز، مدیر مالی و مسئول هر واحد.
شماره تماس داخلی تدارکات و انبار اقلام مصرفی: 290 و 291
محل استقرار: ساختمان شماره 2 مرکز بهداشت و درمان صدا و سیما (کوچه ترابنده)، طبقه زیر همکف، روبروی داروخانه
اموال
در این واحد 1 نفر کارمند رسمی، منصوب از طرف مدیر کل امور مالی و ذیحساب سازمان و زیر نظر مدیریت واحد اموال و بیمه سازمان، به عنوان مسئول تنظیم و تحویل فرم رسید اموال برای حفظ و حراست از اموال سازمانی طبق آئین نامه اموال سازمان بوده و در حوزه وظایف خود به شرح زیر فعالیت می کند.
شرح وظایف :
1- کارشناسی تجهیزات اداری و فنی مرکز از لحاظ اموالی بودن؛
- اموال اداری: میز، صندلی، کمد، فایل، تلفن، یخچال و ...
- اموال فنی: رایانه، انواع چاپگر، اسکنر، فکس و ...
2- نصب برچسب اموال
3- کنترل و نظارت بر اموال موجود در ساختمانهای مرکز
4- تنظیم فرم موجودی اموال و تحویل اموال به همکاران مصرف کننده
5- تحویل دستگاههای پزشکی اموالی از قبیل؛ اکسیژن ساز، دستگاههای کمک تنفسی، تخت بیمار، ویلچیر، ساکشن و ... به صورت امانی به بیماران، جهت جلوگیری از هزینه های بالای درمان و بستری
6- نظارت، حین مدت مصرف و کنترل سلامت دستگاههای فوق الذکر
7- کنترل ورود و خروج اموال به وسیله صدور پروانه خروج
8- تسویه حساب با همکاران در صورت جا بجایی و یا بازنشستگی
9- تهیه صورت اموال زائد و اسقاط آنها با هماهنگی ریاست مرکز
شماره تماس داخلی اموال: 367
محل استقرار: ساختمان شماره 2 مرکز بهداشت و درمان صدا و سیما (کوچه ترابنده)، طبقه سوم
